Mehr Struktur. Mehr Transparenz. Mehr Möglichkeiten.

Bisher waren Aufgaben (iTEM Tasks) vor allem ein Bestandteil des Tracking-Prozesses. Wer kein Tracking nutzte, konnte Aufgaben nicht unabhängig einsetzen. Das ändert sich jetzt.

Mit der aktuellen Version von QTRIX können Aufgaben direkt an jedem iTEM erstellt werden – ganz ohne Tracking-Prozess. Damit wird aus einer reinen Projektfunktion ein universelles Werkzeug für die tägliche Zusammenarbeit.

Ob Benchmarking, Value Management, Produktentwicklung oder Technologie-Scouting – überall dort, wo Menschen Informationen zusammentragen, Entscheidungen vorbereiten oder Maßnahmen verfolgen, können Aufgaben jetzt flexibel eingesetzt werden.

Was bedeutet das konkret?

Jedes iTEM kann jetzt eigene Aufgaben besitzen.

Eine Aufgabe kann beispielsweise

• einer Person zugewiesen werden,
• eine Priorität und ein Fälligkeitsdatum erhalten,
• ihren Bearbeitungsstatus dokumentieren und
• direkt mit allen Informationen des jeweiligen iTEMs verknüpft sein.

Das bedeutet: Statt To-dos in E-Mails, Excel-Listen oder Notizen zu verwalten, befinden sie sich genau dort, wo auch die relevanten Daten liegen.

Alle Beteiligten sehen jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand – ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Aufgaben für alle QTRIX-Anwendungsbereiche

Die größte Neuerung ist nicht die Aufgabe selbst, sondern dass sie jetzt unabhängig vom Tracking eingesetzt werden kann.

Dadurch eröffnen sich viele neue Einsatzmöglichkeiten. Nachfolgend einmal einige Beispiele aus den Fachbereichen:

Benchmarking

Während einer Wettbewerbsanalyse entstehen häufig viele kleine Folgeaufgaben.

• Fehlende Daten recherchieren
• Bauteile fotografieren
• Material bestimmen
• Kosten prüfen
• Experten um Einschätzung bitten

Statt diese Aufgaben separat zu verwalten, bleiben sie direkt am jeweiligen Bauteil oder Produkt gespeichert.

So bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Informationen noch fehlen und wer daran arbeitet. 

Value Management

In Value-Workshops entstehen oft dutzende oder sogar hunderte Ideen.

Nicht jede Idee wird sofort umgesetzt.

Mit iTEM Tasks lassen sich einzelne Maßnahmen direkt an der Idee hinterlegen:

• Wirtschaftlichkeit bewerten
• Machbarkeit prüfen
• Lieferanten kontaktieren
• Muster anfordern
• Umsetzung vorbereiten

Dadurch wird aus einer guten Idee Schritt für Schritt eine konkrete Maßnahme.

Costing

Auch Kostenkalkulationen bestehen selten nur aus Zahlen.

Oft müssen Annahmen überprüft oder Informationen ergänzt werden.

Beispielsweise:

• Materialpreise aktualisieren
• Fertigungskosten abstimmen
• Kalkulation freigeben
• Szenario überprüfen

Alle offenen Punkte bleiben direkt an der Kalkulation sichtbar und gehen nicht zwischen E-Mails oder Besprechungsprotokollen verloren.

Ideenmanagement

Nicht jede Idee wird sofort umgesetzt.

Viele Ideen benötigen zunächst weitere Informationen oder Bewertungen.

Mit Aufgaben können Verantwortliche gezielt eingebunden werden:

• Idee bewerten
• Business Case erstellen
• Patentlage prüfen
• Rückmeldung vom Fachbereich einholen

So bleibt der gesamte Entscheidungsprozess transparent.

Alles an einem Ort

Der größte Vorteil besteht darin, dass Aufgaben nicht mehr losgelöst von den eigentlichen Informationen existieren.

Jede Aufgabe gehört genau zu dem Produkt, Bauteil, der Idee oder Technologie, auf die sie sich bezieht.

Dadurch entstehen keine Medienbrüche mehr.

Informationen, Dokumente, Bilder, Kommentare und Aufgaben befinden sich gemeinsam an einem Ort und können jederzeit nachvollzogen werden.

Immer den Überblick behalten

Natürlich lassen sich Aufgaben auch zentral auswerten.

Neue Funktionen ermöglichen unter anderem:

• Aufgaben direkt am iTEM in einem eigenen Aufgabenbereich
• Filterung nach offenen Aufgaben im iTEM-Pool
• Übersicht aller eigenen Aufgaben
• Anzeige von Fälligkeiten
• Integration in Dashboards und Widgets

So behalten sowohl Mitarbeiter als auch Projektleiter jederzeit den Überblick über offene Arbeiten. Die neue Version erweitert das bisherige Task-Management außerdem um Aufgaben direkt am iTEM (entkoppelt vom Tracking), Aufgabenfilter im iTEM-Pool, die Übernahme von Aufgaben bei Tracking-Phasenwechseln sowie Fälligkeitsinformationen in Benachrichtigungen.

Conclusion

Mit der Entkopplung der iTEM Tasks vom Tracking entwickelt sich QTRIX einen weiteren Schritt zu einer zentralen Arbeitsplattform.

Aus Daten werden Aufgaben.

Aus Aufgaben werden Maßnahmen.

Und aus Maßnahmen werden nachvollziehbare Ergebnisse.

Ganz gleich, ob Sie QTRIX für Benchmarking, Value Management, Costing, Perceived Quality oder andere Anwendungsfälle nutzen – Aufgaben können jetzt überall dort eingesetzt werden, wo Zusammenarbeit organisiert und Fortschritt sichtbar gemacht werden soll.